Wie Web-to-Print die Effizienz des Digitaldrucks deutlich erhöht Web-to-Print, die serverbasierte Verwaltung von Druckaufgaben, steigert die Effizienz von Unternehmens - Druckaufgaben erheblich. Die Effizienzsteigerung ist dabei nicht auf finanzielle und werbetechnische Aspekte beschränkt, sondern umfasst vielmehr auch den Bereich Umwelt und auch den Komfort, mit dem Druckaufgaben eines Unternehmens weltweit und in sekundenschnelle verwaltet, angepasst und auch zum Digitaldruck in Auftrag gegeben werden können. Marktrelevante Vorteile von Web-to-Print Digitaldruck via Web-to-Print: Neben der Vermeidung von Überproduktionen (weniger benötigte Lagerkapazität, Vermeidung von teuren Entsorgungen veralteter Überproduktionen) erhöht der Digitaldruck via Web-to-Print Anwendungen und Print-on-Demand auch die Geschwindigkeit, bis beispielsweise aktuelle Mailings, Visitenkarten oder Geschäftsdrucke zur Verfügung stehen (Time-to-Market). Die schnelle online Verwaltung der Druckaufgaben macht eine schnelle Anpassung an bestimmte Marktsitautionen möglich, auf die in passenden Auflagen reagiert werden kann. Web-to-Print heißt vor allem, einfach zu drucken
Web-to-Print heißt nichts anderes, als dass „aus dem Netz heraus gedruckt wird“. Was ist darunter zu verstehen? Im Grunde genommen nichts anderes, als dass der Kunde seine selbst erstellten Dokumente (Word- und PDF Dateien, Powerpoint Präsentationen, mit InDesign erstellte Entwürfe etc.) über das Internet auf die Server der Online-Druckereien hochlädt und von dort aus den Druckauftrag vergibt. Das ganze Prozedere ist dabei jedoch weitaus einfacher, als es sich anfänglich anhört. Das einzige, worauf sich der Kunde zu konzentrieren braucht, ist eine „Rohversion“ seiner Broschüre (oder eines ähnlichen Entwurfes). Dabei kann der Kunde die Broschüre wahlweise selber erstellen, oder aber eine dritte Partei damit beauftragen. Der Entwurf wird anschließend auf die Online-Arbeitsfläche der digitalen Druckerei hochgeladen und dort gespeichert. Das Einfache dabei ist die Tatsache, dass diese Arbeitsfläche einfach, verständlich und intuitiv aufgebaut ist. Das bedeutet, dass bei Web-to-Print der Kunde alle Optionen (Schriftgrößen, Schriftarten, Design, Format, Position der Textblöcke, Bilder etc.) leicht verändern kann, ohne jemals zuvor mit professionellen Layoutprogrammen gearbeitet zu haben. Der Kunde lädt seine Entwürfe hoch, gestaltet sie gegebenenfalls nach seinen Wünschen um und entscheidet sich dann für einen seiner Entwürfe.
Web-to-Print heißt auch, flexibel zu drucken
Anhand eines Beispiels soll die Einfachheit von Web-to-Print demonstriert werden:
Die Firma „Reifendienst Müller“ hat drei Niederlassungen in drei weit voneinander entfernten Ortschaften. Die Ortschaft A liegt in den Bergen, sodass sich die dortige Niederlassung vor allem mit Sonderangeboten von Winterreifen einen guten Ruf erworben hat. Die zweite Ortschaft liegt in einem touristisch erschlossenen Gebiet am Meer, sodass vor allem Urlauber auf Fahrrädern und auf Motorrädern zu den Kunden zählen. Die dritte Niederlassung liegt mitten im Lande, sodass von allen Reifensorten in etwa die gleichen Mengen angefragt und verkauft werden. Da Herr Müller sehr stolz auf seinen Familienbetrieb ist und sehr großen Wert darauf legt, dass alle drei Filialen nach Außen hin gleich auftreten (gleicher Schriftzug, gleiche Farben etc.), müsste eine Werbebroschüre theoretisch die Vorzüge und Stärken aller drei Niederlassungen in einem einzigen Prospekt unterbringen. Abgesehen davon, dass sich der Umfang der Broschüre stark erhöhen würde, könnte es den Kunden misstrauisch werden lassen, wenn bei „Reifendienst Müller“ nur Sonderangebote gäbe. An genau dieser Stelle kommen die Vorzüge des Web-to-Print ins Spiel. Herr Müller benötigt, obwohl er eigentlich drei verschiedene Werbebroschüren drucken lassen möchte, nur einen einzigen Entwurf, oder exakter:
- Der Entwurf wird vom Kunden ins Internet hochgeladen und dort gespeichert.
- Der Kunde entscheidet sich für das Design, die Farbe, die Schriftarten etc. Er bestimmt, wo Fotos platziert werden und welchen Formates die Broschüre sein soll.
- Der Kunde verfügt jetzt über eine „Rohbroschüre“.
- Jede der Filialen von „Reifendienst Müller“ bedient sich der „Rohbroschüre“ und erstellt sie nach den eigenen Vorgaben (die speziellen Angebote und besonderen Stärken der jeweiligen Filiale betonend) jeweils neu.
Dank Web-to-Print sind also ohne größeren Aufwand drei in ihrer äußeren Erscheinung gleiche, aber inhaltlich höchst verschiedene Werbeprospekte entstanden. Die Prospekte erhöhen stark den Wiedererkennungswert der Firma, ohne dabei beliebig zu wirken. Dieses eigentlich durchaus herausfordernde Vorgehen ist mit Web-to-Print sehr vereinfacht worden und ermöglicht es vielen Betrieben preisgünstige und hochprofessionelle Broschüren und Prospekte zu erstellen.
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